Ressources Humaines et Formations

Le service des Ressources Humaines a pour mission le pilotage de  la politique des ressources humaines de la commune. Il assure également la gestion administrative et statutaire du personnel, de l’activité RH et de la masse salariale. Il se compose d’un responsable des Ressources Humaines et de deux  assistantes de gestion du personnel.

Réalisations :

• Établir le budget prévisionnel du personnel
• Gérer administrativement le personnel (tenir à jour les dossiers, appliquer la  réglementation).
• Gérer la carrière, du recrutement à la radiation des cadres.
• Organiser les élections des instances représentatives du personnel.
• Gérer la paye et les déclarations sociales.
• Gérer les informations relatives à tout changement concernant les employés.

Chantiers/opérations/actions/manifestations en cours :

• Bilan social 2019
• Qualifications des périodes dans les comptes Retraite CNRACL (Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales).

Projets :

• Mise en place de la procédure du CITIS dans la collectivité (Congé pour Invalidité Temporaire Imputable au Service)
• Etablissement d’un livret d’accueil destiné aux nouveaux agents.

Formation – GPEC – Instances représentatives

Le service est composé d’un agent . Ce dernier assure la coordination du pôle développement des RH, la gestion de la formation et du développement des compétences des agents municipaux et enfin la gestion administrative des instances représentatives du personnel. Il contribue à la gestion des Ressources Humaines : Administration du personnel et à la mise en place et suivi de dispositifs de RH.

Réalisations :

Formations:

• Conseil en matière de formation et de développement des compétences
• Suivi des demandes et des réalisations (via module e-formation logiciel RH)
• Bilans annuels formation (via module e-formation logiciel RH)
• Préparation du budget prévisionnel annuel
• Rédaction du règlement formation (à valider)

GPEC

• Création et mise à jour de la GPEC via module e-GPEC du logiciel RH
• Fiches de poste, de profil

Collaboration RH

• Déclarations d’emploi
• Jurys de recrutement (préparation, mise en place, participation)
• Organigramme (format papier et électronique via logiciel RH)
• Mise en œuvre des campagnes des entretiens professionnels (en format papier puis en dématérialisé via module e-évaluation du logiciel RH)
• Collaboration à la mise en place des dossiers divers : complémentaire santé, prévoyance, CET (élaboration du règlement et des formulaires), RIFSEEP ( Régime Indemnitaire tenant compte des Fonctions, des Sujétions, de l’Expertise et de l’Engagement Professionnel)

Instances Représentatives

• Règlements intérieurs, mise en place et rédaction PV des CT et CHSCT
• Préparation du protocole d’accord préélectoral

En transversal avec Direction Générale

• Recueil bilans activités des services
• Campagne déontologie

Chantiers/opérations/actions/manifestations en cours :

• Campagne en cours des entretiens professionnels 2019
• Formalisation (rédaction) du PDF
• Livret d’accueil
• Mutualisation des actions de formations avec la CAESM et les communes membres

Projets :

• Plan de développement des compétences

RSU :

Le RSU rassemble les données à partir desquelles sont établies les Lignes Directrices de Gestion. Il est établi autour de 10 thématiques (l’emploi, le recrutement, les parcours professionnels, les rémunérations, le dialogue social, la formation, la GPEEC…).
Ce travail d’analyse et de suivi des données « RH » permet de recueillir des indicateurs fiables pour mesurer les évolutions et vous permettre de répondre aux enjeux actuels.

Rapport Caisse des écoles
Rapport CCAS
Rapport Commune

Adresse :
Centre Administratif
1, Rue Epiphane de Moirans
97229 TROIS-ILETS.

Contact : 05.96.68.31.11
Fax : 05.96.68.30.39
Mail :  secretariat@mairie-trois-ilets.fr